Διαχείριση χρόνου: πώς να σταματήσετε να χάνετε χρόνο

Θέτω στόχους

Πώς θα φτάσετε εκεί που θέλετε να πάτε στη ζωή; Πρώτον, πρέπει να θέσετε στόχους και να ξέρετε τι θέλετε. Ορίστε στόχους τόσο για την ιδιωτική όσο και για την επαγγελματική σας ζωή. Γράψτε τι θέλετε. Λάβετε συγκεκριμένα. Θέλετε να χάσετε 10 κιλά; Περάστε περισσότερο χρόνο με τους φίλους και την οικογένειά σας; Θα θέλατε να πάρετε ένα νέο χόμπι; Τραβήξτε τους στόχους σας και ανατρέξτε σε αυτές συχνά για να μείνετε εστιασμένοι. Μόλις διαπιστώσετε ποιοι είναι οι στόχοι της μεγάλης εικόνας, μπορείτε να τις κατατάξετε σε μικρότερες εργασίες, με τις οποίες μπορείτε να εργάζεστε με συνέπεια.

Παρακολουθήστε τον χρόνο σας

Μερικοί άνθρωποι είναι καλά με τη διαχείριση των προϋπολογισμών, γνωρίζοντας πόσα χρήματα κερδίζουν και τι μηνιαία έξοδα τους. Μπορείτε να κάνετε την ίδια λογιστική με το χρόνο σας. Παρακολουθήστε για μια εβδομάδα πόσο καιρό θα σας κάνει να κάνετε καθημερινές εργασίες όπως πλύση νεροχύτη γεμάτη πιάτα, φτιάξτε ένα πλυντήριο, μαγειρέψτε ένα γεύμα και κάντε το κρεβάτι. Είναι κοινό για τους ανθρώπους να υπερεκτιμούν πόσο καιρό χρειάζεται για να κάνουν απλές εργασίες και να υποτιμήσουν πόσο χρόνο χρειάζεται για να εκτελέσετε μεγαλύτερες εργασίες. Εάν γράψετε κάτω και δείτε στο χαρτί πώς ξοδεύετε το χρόνο σας, θα σας βοηθήσει να το διαχειριστείτε καλύτερα.

Καθιέρωση προτεραιοτήτων

Όλοι έχουμε καθήκοντα διαφορετικής σημασίας. Κάποια πράγματα πρέπει να γίνουν τώρα, άλλα καθήκοντα πρέπει να γίνουν σύντομα και άλλα δεν είναι ούτε σημαντικά ούτε επείγοντα. Καταγράψτε μια λίστα με τις εργασίες και τις τοποθετήστε σε μία από τις 4 κατηγορίες:

• Τα καθήκοντα που είναι σημαντικά και επείγοντα πρέπει να γίνουν πρώτα.
• Τα πράγματα που είναι σημαντικά αλλά όχι επείγοντα θα πρέπει να γίνουν στη συνέχεια.
• Οι εργασίες που δεν είναι σημαντικές αλλά επείγουσες τοποθετούνται σε ξεχωριστή κατηγορία.
• Τα πράγματα που δεν είναι ούτε σημαντικά ούτε επείγοντα είναι στην τελική κατηγορία.

Διαχειρίζεστε το χρόνο σας καλά και ελαχιστοποιείτε το άγχος όταν έχετε λίγα πράγματα στην επείγουσα και σημαντική κατηγορία του δυνατού. Η ζωή σας θα αισθανθεί πιο ισορροπημένη όταν περνάτε το χρόνο σας σε καθήκοντα που είναι σημαντικά αλλά όχι επείγοντα.

Κρατήστε ένα πρόγραμμα

Έχετε θέσει τους στόχους σας, παρακολουθείτε τον τρόπο με τον οποίο ξοδεύετε το χρόνο σας και έχετε δώσει προτεραιότητα σε αυτό που πρέπει να γίνει. Τώρα κάνετε ένα σχέδιο, αλλά είναι σημαντικό να είστε ευέλικτοι. Κάνετε την καλύτερη δουλειά σας νωρίς το πρωί ή αργότερα το απόγευμα; Σας αρέσει να έχετε ελεύθερο χρόνο τα βράδια για να χαλαρώσετε; Γνωρίζετε τον εαυτό σας καλύτερα. Εάν έχετε ένα μεγάλο έργο στην αυλή, σας αρέσει να το κάνετε όλα ταυτόχρονα ή θα προτιμούσατε να το κάνετε λίγο σε μια εποχή για αρκετές ημέρες; Είναι καλύτερο να εργάζεστε με τα δυνατά σας και να εργάζεστε σε στιγμές που γνωρίζετε ότι θα είστε πιο παραγωγικοί. Και αν αυτό που κάνετε δεν λειτουργεί, μην φοβάστε να κάνετε αλλαγές μέχρι να βρείτε ένα πρόγραμμα που είναι πιο κατάλληλο τόσο για τις εργασίες σας όσο και για τις εργασίες εκτός εργασίας. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα που ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Αντιμετωπίστε σκληρά πράγματα πρώτα

Εάν έχετε ένα δύσκολο έργο ή ένα έργο μπροστά σας, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να αναβάλλετε να κάνετε τα πιο σκληρά μέρη. Είναι καλύτερο να βγάζετε τα σκληρά πράγματα από το δρόμο το συντομότερο δυνατόν, ώστε να μην υπάρχει πάνω από το κεφάλι σας για το υπόλοιπο της ημέρας. Οι εμπειρογνώμονες διαχείρισης χρόνου συστήνουν αυτή τη στρατηγική. Θα είναι μια ανακούφιση για να πάρεις δύσκολες αποστολές από το πιάτο σου, θα νιώθεις πιο παραγωγική, και στη συνέχεια θα ελευθερωθείς για να πάρεις πιο εύκολα τμήματα του έργου σου. Τίποτα δεν συγκρίνεται με να πάρει σκληρά πράγματα από το δρόμο πρώτα. Δοκίμασέ το! Θα διαπιστώσετε ότι πρόκειται για ένα τεράστιο ανακουφιστικό παράγοντα άγχους.

Κρατάω σημειώσεις

Ίσως είστε εξοικειωμένοι με τη λίστα υποχρεώσεων, γι 'αυτό χρησιμοποιήστε την! Καταγράψτε τις εργασίες και τις απομακρύνετε από τη λίστα σας καθώς τις ολοκληρώνετε. Ανατρέξτε στις σημειώσεις σας συχνά για να σας βοηθήσουν να είστε υπόλογοι στον εαυτό σας και να παραμείνετε σε καλό δρόμο. Μην σπαταλάς χρόνο. Γράψτε τα πράγματα κάτω για να ξέρετε τι πρέπει να κάνετε σε μια μέρα, εβδομάδα ή μήνα. Ό, τι κι αν κάνετε, βεβαιωθείτε ότι η λίστα σας είναι φορητή, ώστε να μπορείτε να κάνετε αλλαγές εν κινήσει. Ένα μαξιλάρι χαρτιού και ένα στυλό θα λειτουργούν καλά, αλλά πιθανότατα έχετε μια εφαρμογή ημερολογίου ή σημειώσεις στο τηλέφωνό σας εάν προτιμάτε να πάτε πιο υψηλής τεχνολογίας.

Allot χρόνο προσεκτικά

Περάστε χρόνο σε ανθρώπους, μέρη και πράγματα που σας ενδιαφέρουν περισσότερο. Κρατήστε στο μυαλό σας τους στόχους σας και ρωτήστε αν αυτό που κάνετε ανά πάσα στιγμή σας φέρνει πιο κοντά στους στόχους σας ή σας παίρνει πιο μακριά. Αν κάποιος σας ζητήσει να κάνετε κάτι που δεν έχετε χρόνο, είναι εντάξει να πείτε όχι. Η ζωή, οι προτεραιότητες και ο χρόνος σας είναι πολύτιμα. Περάστε το χρόνο σας με σύνεση! Μπορείτε να κάνετε προσαρμογές όταν είναι απαραίτητο. Βρείτε τρόπους για να κάνετε τη δουλειά σας πιο γρήγορα, ώστε να μην χρειάζεται να καταγράφετε ώρες μετά τους προγραμματισμένους χρόνους εργασίας. Βελτιώστε τις δουλειές σας στο σπίτι ή σκεφτείτε να προσλάβετε βοήθεια, αν μπορείτε, για να ελευθερώσετε περισσότερο χρόνο.

Κρατήστε τον εαυτό σας σε λογοδοσία

Αν έχετε δημιουργήσει ένα πρόγραμμα, κάντε το καλύτερο για να κολλήσετε σε αυτό και μην εξαπατήσετε. Εάν ξεκινήσετε μια εργασία αργά, μπορείτε να πετάξετε την παραγωγικότητα για όλη την ημέρα ή ακόμη χειρότερα - όλη την εβδομάδα σας! Εάν είστε κάποιος που κάνει καλύτερα με κάποια ευελιξία, ορίστε χρόνο για εργασίες που είναι εξίσου σημαντικές. Για παράδειγμα, εάν έχετε μία ώρα δωρεάν ένα απόγευμα την εβδομάδα, χρησιμοποιήστε το για να κάνετε την κατάθεσή σας ή για να καλύψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θυμηθείτε ότι μπορείτε πάντα να ανακατανείμετε τον χρόνο σας όπως απαιτείται. Μην φοβάστε να κάνετε αλλαγές στους τρόπους που αφιερώνετε το χρόνο σας.

Απλά κάνε το!

Είναι εύκολο να χρονοτριβήσετε και να βρείτε τρόπους για να αποσπάσετε τον εαυτό σας από τις εργασίες που πρέπει να κάνετε. Τα κοινωνικά μέσα, η τηλεόραση, η ομιλία με άλλους και η πλοήγηση στο διαδίκτυο στο κινητό σας τηλέφωνο είναι κοινά περιστατικά. Αποφύγετε να σπαταλάτε χρόνο μόλις ξεκινήσετε ένα έργο ή μια εργασία που έχετε αναβάλει. Εάν δεν αισθάνεστε σαν να κάνατε την προγραμματισμένη προπόνηση σας, ξεκινήστε απλώς με τουλάχιστον δέκα λεπτά. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι αισθάνεστε καλύτερα αφού αρχίσετε να ασκείστε και αυτό μπορεί να σας οδηγήσει σε μεγαλύτερη προπόνηση. Ξεκινώντας απλά μια εργασία, θα αισθανθείτε καλύτερα για την πρόοδο που κάνετε. Έτσι, εάν σκέφτεστε να αναβάλλετε μια εργασία, απλά δεν το κάνετε. Αλλαγή της συμπεριφοράς σας πρώτα, ξεκινώντας, και μετά το αίσθημα ικανοποίησης θα σας ωθήσει στη γραμμή τερματισμού.

Χρησιμοποιήστε σύντομα διαλείμματα με σύνεση

Εάν είστε επιρρεπείς σε σπατάλη χρόνου, να έχετε επίγνωση ακόμη και 10 με 15 λεπτά περιόδων ελεύθερου χρόνου που έχετε όλη την ημέρα. Αυτά τα μικρότερα τμήματα του χρόνου μπορούν εύκολα να προσθέσουν έως και 1 ώρα δωρεάν ή περισσότερο σε μια μόνο ημέρα. Τι μπορείτε να κάνετε σε 15 λεπτά; Απαντήστε σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Επιστροφή τηλεφωνικών κλήσεων; Πέτα σε ένα φορτίο ρούχων; Κάνετε τη συνήθεια να χρησιμοποιείτε το χρόνο σας, ανεξάρτητα από το πόσο σύντομη περίοδος, με σύνεση. Θα εκπλαγείτε από το πόσο μπορείτε να κάνετε και θα είστε υπερήφανοι που δεν έχετε αφήσει κανέναν χρόνο σας να χάσετε.

Κάντε την τεχνολογία να λειτουργήσει για σας

Οι υπολογιστές, τα smartphones, τα tablet και η τεχνολογία μπορούν να είναι φίλοι ή εχθροί. Εάν τα κοινωνικά μέσα είναι μια απόσπαση της προσοχής, ορίστε ένα χρονικό όριο για το πόσο χρόνο ξοδεύετε σε κάθε μέρα. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε ένα σημείο να περάσετε λίγα λεπτά το πρωί και πάλι το βράδυ να ελέγξετε τους λογαριασμούς κοινωνικών μέσων σας. Η τεχνολογία μπορεί να αποτελέσει πλεονέκτημα αν το χρησιμοποιείτε με σύνεση. Χρησιμοποιήστε εφαρμογές και εργαλεία για να παρακολουθείτε και να προγραμματίζετε το χρόνο σας. Ορίστε υπενθυμίσεις συναγερμού για το πότε πρέπει να ξεκινήσετε μια εργασία. Μπορείτε ακόμη να αποκλείσετε ιστοσελίδες που είναι δελεαστικές και να σας ενθαρρύνουν να χάσετε το χρόνο σας.

Περιορίστε τον χρόνο σας

Ορίστε σκληρές προθεσμίες για εργασίες που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε σε καλό δρόμο. Ορίστε ένα μέγιστο επιτρεπόμενο χρονικό όριο για τις εργασίες και να το κολλήσετε. Εάν παίρνετε κάτι γρηγορότερο, καλό! Αν όχι, έχοντας ένα χρονικό όριο σάς ενημερώνει πότε πρέπει να τελειώσετε γρήγορα ή / και να προχωρήσετε στην επόμενη εργασία. Μην θυσιάζετε το χρόνο που έχετε παραχωρήσει για άλλες σημαντικές εργασίες για να ολοκληρώσετε κάτι που έχει περάσει το χρονικό όριο. Μπορεί να είναι δύσκολο να παραμερίσετε κάτι ημιτελές, αλλά αυτό θα σας βοηθήσει να κρατήσετε το πρόγραμμά σας σε καλό δρόμο. Σκεφτείτε το ως έναν τρόπο να περιορίσετε τη σπατάλη χρόνου.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: Ο τελευταίος χρόνος

Αυτή η μέρα και η ηλικία, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια τεράστια πιθανή σπατάλη χρόνου και άγχους. Βρίσκετε τον εαυτό σας να κοιτάζει για ώρες στα εισερχόμενά σας; Πάρτε τον έλεγχο του! Καθίστε και περάστε μερικά λεπτά κάθε μέρα περνώντας μέσα από τα μηνύματά σας. Σκεφτείτε προσεκτικά κάθε μήνυμα; Είναι spam ή κάτι που δεν σας ενδιαφέρει; Διαγράψτε και / ή καταργήστε την εγγραφή από τη λήψη μελλοντικών μηνυμάτων. Εάν το μήνυμα περιέχει ένα αίτημα για να κάνετε κάτι που δεν απαιτεί πολύ χρόνο, κάντε το γρήγορα και προχωρήστε. Το μήνυμα έχει ένα αίτημα να κάνει κάτι που γίνεται καλύτερα από κάποιον άλλο ή χειρίζεται αυτοπροσώπως; Προωθήστε το μήνυμα στο κατάλληλο άτομο. Αν το μήνυμα περιέχει ένα αίτημα για να κάνετε κάτι που θα χρειαστεί λίγο χρόνο, μπορείτε να το επισημάνετε και να το τοποθετήσετε στην άκρη για αργότερα.

Πάρτε το γεύμα σας διάλειμμα

Σκεφτείτε ότι κάνετε καλό όταν εργάζεστε με το μεσημεριανό σας διάλειμμα; Τα στοιχεία δείχνουν ότι θα διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο σας και θα κάνετε περισσότερα εάν πάρετε τουλάχιστον 30 λεπτά μεσημεριανό διάλειμμα μακριά από την εργασία. Θέλοντας να κάνετε ένα διάλειμμα δεν είναι ένδειξη ότι είστε τεμπέληδες. Θα σας βοηθήσει πραγματικά να εργαστείτε καλύτερα και να είστε πιο παραγωγικοί το απόγευμα. Φάτε ένα υγιεινό γεύμα. Παω βολτα. Κάνε κάποιες εκτάσεις. Θα νιώσετε ενεργοποιημένη και έτοιμη να αντιμετωπίσετε το υπόλοιπο απόγευμα.

Πρόγραμμα Fun Stuff, Too

Η σωστή διαχείριση του χρόνου δεν σας κρατά απλώς στο καθήκον να κάνετε τα πράγματα που πρέπει να κάνετε, εξυπηρετεί επίσης έναν πιο σημαντικό σκοπό. Σας απαλλάσσει να κάνετε τα πράγματα που σας αρέσει να κάνετε. Μπορεί να έχετε περισσότερο ύπνο, να περάσετε περισσότερο χρόνο με την οικογένεια και τους φίλους σας και να έχετε περισσότερο χρόνο για χόμπι όταν παρακολουθείτε και προγραμματίζετε το χρόνο σας. Προγραμματίστε δραστηριότητες διασκέδασης στην ημέρα, την εβδομάδα, το μήνα και το έτος. Αυτό περιλαμβάνει καθημερινά σύντομα διαλείμματα για σνακ, άσκηση, κοινωνικές δραστηριότητες και διακοπές. Όταν αποφασίζετε να διαχειριστείτε το χρόνο καλύτερα, μπορεί να έχει θετικές επιπτώσεις σε κάθε περιοχή της ζωής σας.